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Auf dem Feld und im Packbetrieb, in Echtzeit

Anwesenheits- und Produktivitätserfassung

Recodat ist ein System, das die Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeitenden auf dem Feld und im Packbetrieb in Echtzeit erfasst. Entwickelt für Obst- und Gemüseerzeuger ebenso wie für Genossenschaften.

Recodat-Bildschirme: Arbeitstagsmenü, Arbeitsbeginn und Erntetabelle

Anwesenheit

  • Arbeitszeiterfassung

    Sie kennen jederzeit die Arbeitszeit jedes Mitarbeitenden und jeder Kolonne, ganz ohne Stundenzettel.

  • Aufgabenerfassung

    Nicht nur die Arbeitszeit: die genaue Tätigkeit jeder Person und wie lange sie dafür gebraucht hat.

  • Schlüsselanhänger zur Identifikation

    Jeder Mitarbeitende hat seinen Schlüsselanhänger: Arbeitsbeginn oder Tätigkeitswechsel gehen sofort und fehlerfrei.

Bildschirm für den Arbeitsbeginn mit der Liste der Kolonnenmitglieder
  • Geolokalisierung

    Das GPS des Geräts speichert die genaue Position jeder Buchung. Sie wissen, wo gestempelt wurde, nicht nur wann.

  • Berichte

    Werten Sie die Daten auf Dutzende verschiedene Arten aus und speichern Sie die Ansichten, die Sie täglich nutzen.

  • Export in die Lohnabrechnung

    Die erfassten Arbeitszeiten gelangen per Knopfdruck in jede Lohnabrechnungssoftware am Markt.

Erntebildschirm mit Zone, Sorte, Gebinde und Kisten pro Mitarbeitendem

Produktivität in Echtzeit

Mit Recodat behalten Sie Ernte und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden lückenlos im Blick. Nach Betrieb, Zone, Sorte und Gebinde, mit detaillierter Leistungs- und Kostenkontrolle für jede Entscheidungseinheit.

  • Gebinde

    Legen Sie so viele Gebindearten an, wie Sie nutzen, und finden Sie heraus, welche sich wirklich am meisten lohnen.

  • Ranking

    Wer Leistung bringt und wer nicht – mit Daten statt mit Eindrücken. Würdigen Sie die Engagierten und erkennen Sie, wer Unterstützung braucht.

  • Erntehistorie

    Alle Informationen aller Kampagnen, gespeichert. Jahre zu vergleichen ist ein Klick, kein Projekt.

  • Im Detail

    Werten Sie die Daten nach Betrieb, Zone, Sorte und Gebinde aus – bis hinunter zur einzelnen Wiegung.

Karte mit der GPS-Position jeder Buchung auf den Parzellen

Weitere Funktionen

Recodat ist in Unternehmen im Einsatz, die sehr unterschiedlich arbeiten. Deshalb passt es sich jedem an, statt eine einzige Arbeitsweise vorzugeben.

  • Behandlungen

    Pflanzenschutz, Herbizide, Dienstleistungen, Bewässerungs- und Düngeaufträge – im Büro angeordnet und auf dem Feld bestätigt.

  • Visuelle Bedienung

    Die Eingaben erfolgen auf mobilen Geräten mit einer visuellen Oberfläche, gemacht für die Arbeit unter Zeitdruck.

  • Rückverfolgbarkeit

    Intelligente Kisten oder Barcodes, um jedes Gebinde vom Feld bis in den Packbetrieb zu verfolgen.

  • Erfassung der tatsächlichen Kilos

    Vergleichen Sie die Schätzung auf dem Feld mit der im Packbetrieb verarbeiteten Menge und messen Sie den Schwund je Betrieb, Zone, Sorte und Gebinde.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung · Sehen Sie es im Einsatz auf dem Feld

So funktioniert es

Vom Feld bis zur Lohnabrechnung.
Ohne Abtippen.

Die Daten werden ein einziges Mal erfasst, dort, wo sie entstehen, und nie wieder eingetippt. Das ist das ganze Geheimnis.

  1. Erfassung: Wo die Daten hereinkommen

    Im Betrieb und am Tor des Packbetriebs, dort, wo gearbeitet wird.

    Tablet und Smartphone auf dem Feld

    Die Recodat-App erfasst Stunden, Tätigkeiten und geerntete Gebinde pro Mitarbeitendem, Betrieb, Sorte und Gebindeart. Gemacht für die Bedienung mit Handschuhen und unter Zeitdruck.

    • Funktioniert im Betrieb
    • Eingaben über visuelle Oberfläche
    • Rückverfolgbarkeit per Kiste oder Barcode
    Android-Smartphone mit dem farbigen Aufgabenmenü von Recodat

    Zutrittskontrolle

    RecLog, unser Zeiterfassungsterminal: NFC-Karte oder -Schlüsselanhänger davorhalten, und Kommen, Gehen oder Pause werden mit der genauen Uhrzeit erfasst.

    • NFC-Karte oder -Schlüsselanhänger
    • Kommen, Gehen und Pausen
    • Funktioniert ohne Internet
    Mehr über RecLog auf gesthoras.com
    RecLog-Terminal von Infonet mit NFC-Leser: „Acerque su tarjeta para realizar el registro“ (Karte zum Stempeln davorhalten)
  2. Auswertung: Wo die Daten herauskommen

    Im Büro für die gründliche Auswertung und auf dem Smartphone, damit Sie nicht warten müssen.

    Im Büro

    Die Desktop-Anwendung bündelt alles, was vom Feld kommt, und macht daraus Berichte: Arbeitszeiten, Ernte, Tätigkeiten. Und sie spielt aktuelle Daten zurück auf die Tablets.

    • Auswertungsberichte
    • Ernteaufträge
    • Synchronisierte Stammdaten
    Laptop mit der Desktop-Anwendung von Recodat

    Überall

    Website und Apps zeigen den Stand der Kampagne in Echtzeit auf jedem Gerät, im Detail oder zusammengefasst, und erlauben es, die Tablets nach Bedarf zu konfigurieren.

    • Web und mobile App
    • Detail oder Übersicht
    • Fernkonfiguration
    Desktop-Computer mit Recodat-Berichten im Browser

Für wen

Wenn in Kilo
und Stunden gemessen wird, passt es.

Recodat ist in Unternehmen im Einsatz, die sehr unterschiedlich arbeiten. Deshalb wird es pro Unternehmen konfiguriert, statt eine einzige Arbeitsweise vorzugeben.

  • Kolonne beim Verladen von Erdbeerkisten zwischen den Folientunneln eines Betriebs

    Erzeuger

    Von Erdbeeren, Beeren, Zitrusfrüchten und Gemüse, mit eigenen oder externen Kolonnen.

  • Erdbeer-Folientunnel bis zum Horizont

    Genossenschaften

    Mit vielen Mitgliedern, vielen Betrieben und der Notwendigkeit, alle mit demselben Maß zu messen.

  • Paletten mit frisch geernteten Erdbeerkisten am Feldrand

    Packbetriebe

    Wo das Kilo, das hereinkommt, mit dem verarbeiteten übereinstimmen muss.

  • Eine Mitarbeiterin erfasst eine Kiste auf dem Recodat-Tablet

    Landwirtschaftliche Dienstleister

    Die pro Tätigkeit abrechnen und sie unstrittig messen müssen.

Optionale Module

Mehr Möglichkeiten.
Nach Maß.

Der Kern ist für alle gleich. Diese Module kommen hinzu, wenn sie gebraucht werden – und erst dann.

Für die Geschäftsführung

Power BI

Die KPIs und aggregierten Daten des gesamten Unternehmens in einem Dashboard, auf einen Blick erfassbar.

Tablet mit dem Recodat-Dashboard in Power BI

Für Packbetrieb und Vertrieb

Previsor

Jeder Erzeuger oder jede Kolonne sendet die Ernteprognose aus der eigenen App; der Vertrieb empfängt sie, entscheidet und schickt die Bestellaufträge zurück aufs Smartphone.

Smartphone mit dem Menü der App Previsor

Für bestehende Nutzer

Integration mit Gesthoras

Kompatibel mit Gesthoras: Dessen Daten werden in Recodat mit allen verfügbaren Auswertungsmöglichkeiten analysiert.

Zwei Smartphones mit der Zeiterfassungs-App Gesthoras

Für die Verwaltung

Export in die Lohnabrechnung

Alle Arbeitszeiten in die Lohnabrechnungssoftware, die Sie bereits nutzen – ohne erneutes Abtippen.

Für die Personalabteilung

Fragebögen

Dokumentenverwaltung für das Personal: Stammdaten, Schulungen, arbeitsmedizinische Untersuchungen, PSA, Verträge und Versand von Unterlagen.

Für das Qualitätsmanagement

Rückverfolgbarkeit

Intelligente Kisten oder Barcodes, um jedes Gebinde vom Feld bis in den Packbetrieb zu verfolgen.

Erfahrung und Support

+300
Unternehmen nutzen es
+25
Jahre Erfahrung
Huelva
Eigene Entwicklung und eigener Support
24/7
Daten in Echtzeit

Eigene Technologie. Persönlicher Support.

Recodat wird von Infonet Consultores Informáticos S.L. in Huelva (Spanien) entwickelt und gepflegt. Eigener Support, und am Telefon meldet sich jemand, der Ihre Installation kennt.

Häufige Fragen

Was man uns
am häufigsten fragt.

Und falls Ihre Frage fehlt: Am Telefon meldet sich ein Mensch.

Lieber persönlich sprechen?

Eine Person aus unserem Team ist für Sie da.

959 54 07 12

Erfüllt es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?

Ja. Recodat erfasst jedes Kommen, Gehen und jede Pause mit Uhrzeit und speichert den vollständigen Verlauf. Diese Aufzeichnung lässt sich jederzeit exportieren, wenn sie vorgelegt werden muss.

Funktioniert es ohne Netzabdeckung im Betrieb?

Ja. Die Geräte erfassen offline weiter und übertragen alles, sobald wieder Netz da ist. Auf dem Feld ist das kein Extra, sondern Voraussetzung.

Muss ich das Lohnabrechnungsprogramm wechseln?

Nein. Recodat exportiert die Arbeitszeiten in die Lohnabrechnungssoftware, die Sie bereits nutzen; es ersetzt sie nicht, sondern liefert ihr die richtigen Daten.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von der Größe und den Modulen ab, aber das Ziel ist immer, mit einem funktionierenden System in die Kampagne zu starten. Wir richten es ein und schulen das Team, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Und wenn jedes Unternehmen anders arbeitet?

Das ist normal, und deshalb wird Recodat pro Unternehmen konfiguriert: Tätigkeiten, Gebinde, Sorten, Standorte und Benutzerprofile passen sich Ihrer Arbeitsweise an.

Wer steckt dahinter?

Infonet Consultores Informáticos aus Huelva (Spanien), mit über fünfundzwanzig Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung für die Landwirtschaft und eigenem Support.

Sprechen wir

Wir zeigen es Ihnen.
Mit Ihren Daten.

Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir bereiten eine Demo mit Ihrem Fall vor: Ihre Betriebe, Ihre Tätigkeiten und Ihre Gebinde. Unverbindlich.

Direkter Kontakt

Demo anfordern

Hinterlassen Sie Ihre Daten, und wir melden uns.

Eine Person aus unserem Team antwortet Ihnen, meist noch am selben Werktag.