Si en tu finca el encargado apunta las horas de la cuadrilla en una libreta y a final de mes alguien las pasa al ordenador, ya llevas una hoja de registro de jornada laboral, aunque puede que le falten datos. La ley pide, desde el 12/05/2019, la hora de inicio y la de fin de cada trabajador, cada día, y que se guarde 4 años. Más abajo tienes las columnas que debe llevar la hoja en el campo, cómo rellenarla paso a paso con una cuadrilla, los errores que más problemas dan con la Inspección y qué cambiaría si llega el registro digital.
Qué exige la ley a una hoja de registro de jornada laboral
La obligación está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que añadió el Real Decreto-ley 8/2019. Pide un registro diario con la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador. El sistema se organiza por convenio, acuerdo o decisión de la empresa, así que hoy una hoja en papel es válida.
Esos registros se conservan 4 años y tienen que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Vale para cualquier empresa con asalariados, también para la explotación que contrata temporeros solo en campaña.
No llevar el registro es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS (Real Decreto Legislativo 5/2000). La multa va en tres grados: de 751 a 1.500 €, de 1.501 a 3.750 € y de 3.751 a 7.500 €, siempre por infracción y no por trabajador. Si quieres ver qué mira el inspector cuando llega a la finca, lo contamos en cómo actúa la Inspección de Trabajo en explotaciones agrícolas.
Las hojas se guardan 4 años. Si un trabajador, sus representantes o la Inspección de Trabajo las piden, tienen que aparecer completas, legibles y con la hora real de entrada y salida de cada persona.
Qué columnas lleva una hoja de registro de jornada en el campo
La ley solo fija el mínimo: quién, qué día, a qué hora empieza y a qué hora termina. En una finca con cuadrillas que cambian de tajo conviene apuntar algo más, porque es lo que luego te pide la nómina y lo que te salva en una reclamación. Esta tabla separa lo obligatorio de lo recomendable.
| Dato | ¿Lo pide hoy el artículo 34.9? | Para qué sirve en la finca |
|---|---|---|
| Nombre y DNI o NIE del trabajador | Sí, el registro es de cada trabajador | Distinguir a temporeros con nombres parecidos |
| Fecha | Sí, el registro es diario | Cuadrar la hoja con el calendario de la campaña |
| Hora de inicio | Sí | La hora en que el trabajador empieza en el tajo |
| Hora de fin | Sí | La hora real de salida de cada uno, no la de la cuadrilla |
| Pausas y descansos | No; los incluye el borrador del registro digital | Justificar las horas efectivas |
| Horas ordinarias y extra | No; las incluye el borrador | Pagar bien las horas de más |
| Finca, tarea y cuadrilla | No | Saber qué coste va a cada finca y quién era el encargado |
| Firma del encargado y del trabajador | No | Que nadie discuta la hoja después |
La columna de horas extra depende de tu convenio. En el convenio del Campo de Huelva (vigencia 2021-2025, vencido el 31/12/2025 y en negociación) la jornada es de 39 horas semanales efectivas, en campaña se puede ampliar hasta 10 horas por semana con un máximo de 9 horas al día, y la hora extra lleva un recargo del 75 %; en campaña, la primera hora va al 25 % y las demás al 75 %. Comprueba si hay tablas nuevas antes de aplicarlo.
Cómo rellenar la hoja de una cuadrilla paso a paso
1. Prepara las hojas antes de salir a la finca
Una hoja por cuadrilla y día, con los nombres y documentos ya impresos, ahorra tiempo en el tajo. Deja filas libres para quien se incorpora a mitad de semana y anota arriba la fecha, la finca y el encargado responsable.
2. Apunta la entrada de cada trabajador cuando llega
La hora es la de cada persona. Si la furgoneta llega con la cuadrilla pero dos trabajadores se suman más tarde, cada uno lleva su propia hora de entrada. Escribe la hora real, sin redondear al cuarto.
3. Anota las pausas con su hora
El desayuno y la parada de mediodía, con inicio y fin. Hoy la ley no lo exige en la hoja, pero el borrador del registro digital sí lo incluye, y es lo que explica por qué las horas de presencia en la finca no coinciden con las horas efectivas.
4. Abre una línea nueva si alguien cambia de finca o de tarea
Si a media mañana parte de la cuadrilla pasa de recolectar a otra faena o a otra finca, cierra la línea con la hora y abre otra. Te servirá para el coste de cada finca y para el pago por tarea.
5. Cierra la salida uno por uno
Quien se va antes por una cita médica sale a su hora, aunque el resto siga en el tajo. La salida de grupo es uno de los fallos más fáciles de detectar en una inspección.
6. Revisa, firma y corrige dejando rastro
Antes de que la cuadrilla se vaya, el encargado repasa la hoja y la firma; si el trabajador firma también, mejor. Si hay que corregir una hora, tacha con una raya, escribe la buena al lado y anota quién y por qué la cambia: es lo mismo que el borrador pediría a un sistema digital.
7. Pásala a la oficina y archívala
Fija un día de entrega, mejor cada semana que a final de mes, y guarda el original en una carpeta por campaña. La copia que se teclea para la nómina no sustituye a la hoja firmada.
Errores habituales en las hojas de registro de jornada
- Poner la misma hora de entrada y salida a toda la cuadrilla aunque alguien llegara tarde o se fuera antes.
- Rellenar la semana el viernes, de memoria, con horas que cuadran demasiado bien.
- Apuntar solo el total de horas del día, sin hora de inicio ni de fin, que es justo lo que pide la ley.
- Correcciones con típex o tachones sin explicar quién cambió la hora.
- Hojas que se mojan, se pierden en la furgoneta o llegan a la oficina semanas después.
- Teclear las horas a mano en el ordenador para la nómina, con el riesgo de equivocarse al copiar cientos de filas.
Si tus hojas viajan de la finca a la oficina para que alguien las teclee antes de la nómina, Recodat registra la entrada, la salida y el descanso con el llavero de cada trabajador en el mismo tajo y lo pasa a tu programa de nóminas con un botón: pide una demo con tus fincas y tus cuadrillas.
Qué pasaría con la hoja en papel si sale el registro digital
El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto para que el registro de jornada sea digital. Es un proyecto que no está aprobado, y el Consejo de Estado emitió sobre él un dictamen desfavorable el 19/03/2026. Según el análisis del borrador publicado por Cuatrecasas, esto es lo que cambiaría.
| Aspecto | Hoy (artículo 34.9) | Según el borrador |
|---|---|---|
| Formato | Libre, el papel vale | Digital, trazable e inalterable |
| Datos | Inicio y fin de la jornada | Inicio, fin, pausas, modalidad presencial o a distancia, y horas ordinarias, extraordinarias o complementarias |
| Correcciones | Sin regla concreta | Con conformidad de las dos partes y constancia del autor y del motivo |
| Inspección | Pide los registros | Acceso en remoto y en tiempo real |
| Entrada en vigor | Vigente desde el 12/05/2019 | 20 días después de publicarse en el BOE |
Con 20 días de margen no da tiempo a cambiar de sistema en plena recolección. Prepárate ahora, aunque la norma aún no esté aprobada. Lo explicamos con más detalle en lo que prevé el borrador del control horario en agricultura.
Cómo queda la hoja de registro de jornada con Recodat
Con Recodat la hoja deja de existir como papel: cada trabajador lleva su llavero y, al acercarlo, queda registrada la entrada, la salida, el descanso o el cambio de tarea con su hora. El GPS del dispositivo deja la posición de cada marcaje, así que sabes también en qué finca se fichó. La tablet sigue registrando sin conexión y sube lo acumulado cuando vuelve la cobertura, algo que explicamos en fichar en el campo sin cobertura.
En la oficina, el informe de resumen mensual muestra las horas de cada trabajador por día del mes y el total, que es la hoja de todo el mes ya sumada. Recodat guarda el histórico completo y se exporta cuando haga falta presentarlo; las tablas de la web se descargan en PDF, CSV y Excel.
Desde el móvil, el encargado o el administrativo puede sacar los resúmenes mensuales de horas, horas extra y salarios, y abrir los partes imprimibles. Las jornadas pasan al software de nóminas que ya uses, como contamos en cómo pasar los partes de horas a nóminas. Tienes el resto de funciones en la página de control horario agricultura.
Qué hacer antes de que empiece la recolección
- Compara tu hoja actual con la tabla de columnas: si solo apunta totales, añade hora de inicio y de fin por trabajador desde mañana.
- Decide quién apunta en cada cuadrilla, a qué hora entrega las hojas y dónde se archivan durante 4 años.
- Valora si vas a seguir tecleando hojas toda la campaña o si prefieres que el dato se capture una sola vez en el tajo, con llavero y sin papel.
Si quieres ver cómo quedaría el registro de tus cuadrillas con tus fincas, tus tareas y tus trabajadores, pide una demo de Recodat y te responde una persona del equipo.
